Cinq projets sont opérationnels ou en passe de l’être.

Le réseau informatique privé et sécurisé de la mairie 

Trois immeubles communaux et bientôt quatre sont regroupés par une réseau virtuel privé basé sur un transport de données sur ADSL. Les données qui y circulent sont cryptées. Des serveurs centraux sont installés en Mairie dans une salle réfrigérée et sécurisée : un serveur de messagerie pour le domaine "ville-de-meriel.fr" et un serveur de fichiers qui permet de partager les données d’usage municipale ; ces données sont écrites en parallèle sur deux supports (disques RAID pour les initiés) et sont sauvegardées sur bandes magnétiques quotidiennement.

Le site Internet www.ville-de-meriel.fr

Vous le connaissez puisque vous y êtes ! Plus de 30.000 visites en 14 mois d’existence. Il a été conçu et réalisé sur la base de la plateforme WEBCT95 du Conseil Général qui a fortement subventionné non seulement l’investissement initial mais aussi le fonctionnement actuel, essentiellement l’hébergement mutualisé par la société EOLAS. Petit à petit, la mise à jour des contenus est transférée au personnel territorial qui a été formé.

L’informatisation des groupes scolaires élémentaires

Le groupe scolaire H.Bertin et celui du Centre disposent chacun d’une salle informatique. L’Académie de Versailles et le CRDP (Centre départemental de documentation pédagogique ) de l’Education Nationale nous ont aidé à intégrer un dispositif de sécurité (notamment pour le contôle parental) sous la forme d’intervention humaine (merci à Monsieur Jean-Paul Maurice) et de don de matériel. Les professeurs ont été formés et des logiciels pédagogiques mis à disposition. Ce dispositif est mis à jour constamment à distance. Pour s’assurer mutuellement du bon fonctionnement du partenariat, une convention a été signée entre la municipalité (M. le Maire), l’Académie et le CRDP.

La mise à disposition des postes d’accès public

Afin de minimiser la "fracture numérique", des postes informatiques ont été mis à disposition :
=> un poste à l’accueil de la Mairie avec possibilité d’imprimer ;
=> deux postes à la bibliothèque municipale ;
=> un poste pour l’OMSL à l’Espace Rive Gauche ainsi qu’une possibilité de connexion au réseau pour d’éventuels postes portables de membres d’associations .

L’envoi des factures des services périscolaires et du CLSH par courriel

Ce projet a été déployé début mars 2007. Il est détaillé ci-après . 

L’informatisation d’un quatrième pôle, le CLSH : en cours de réalisation

Les services scolaires et sociaux se déplacent dans le nouvel immeuble face à l’Espace Rive Gauche pour être opérationnels à la rentrée de septembre 2007. Le réseau privé virtuel va donc s’élargir à un quatrième pôle. Les applications informatiques seront gardées sur les serveurs centraux mais les accès pour les territoriaux en charge de ce pôle seront déportés. 

Par la même occasion, une étude a été lancée en vue d’une potentielle évolution vers des services téléphoniques modernes (numériques).

Détails sur le projet "paiement sur Internet"

Ce dispositif a été conçu grâce à un travail conjoint des commissions scolaires, sociales et finance ainsi qu’une concertation avec les parents d’élèves. Il a été réalisé informatiquement par un adjoint comme une extension du logiciel scolaire Maxipuce que nous utilisons pour la gestion scolaire. Le personnel territorial a été formé. Les procédures d’utilisation et les internes du programme de 1200 lignes de code ont été documentées.

Actuellement (mars 2007), environ 110 parents d’élèves se sont "abonnés" à ce service. Le vendredi 9 mars vers 15h00, 110 factures ont été envoyées par courriel ; ceci a pris environ 5 minutes... Le premier paiement a été exécuté à 16h00 : félicitations à Madame M.P. RIEZ !

A l’heure qu’il est (24 mars après-midi), 20 paiements ont été exécutés. Il est rappelé que la date d’échéance est le 30 mars et que les moyens traditionnels sont toujours en vigueur évidemment.

Plus précisément, voici les grandes étapes de l’envoi des menus, de la facturation et du paiement.

1. Les menus des cantines scolaires sont diffusés dés qu’ils sont mis à jour sur le site Internet de Mériel.

   

2.  Les factures sont envoyées le jour même de la facturation papier.

   

3. Si et lorsque les parents le décident, un clic sur l’icône de SPPlus du courriel précédent et on se retrouve sur le site sécurisé de la Caisse d’Epargne.

   

4. Les parents reçoivent un accusé de transaction qui prouve que le paiement a bien été exécuté.  

5. Le Service Scolaire/Social suit au jour le jour l’arrivée des transactions.

6. Enfin, le Service Scolaire/Social peut communiquer directement par courriel à tous les parents "abonnés".